毕业生欢送晚会策划书

毕业生欢送晚会策划书

时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，又迎来了一个全新的起点和新的目标，是时候开始制定策划书了。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？以下是小编为大家整理的毕业生欢送晚会策划书，希望对大家有所帮助。

一、活动背景及活动目的：

为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。

二、活动时间：

XX年6月下旬（具体时间另行通知）

三、活动地点：

西校区行政楼二楼多功能厅

四、主办单位：

贺州学院文化与传媒学院

五、承办单位：

文化与传媒学院团委、学生会

六、具体安排：

总策划： 梁 安

总负责： 陈丽彬

节目负责：李 新 汉语言文学专业（文秘、师范）

郑 明 编导专业 学生会

杨雪群 公管专业 青协

孙贺茹 对外汉语专业 才艺团

张 旭 传媒专业 毕业班节目

前期策划准备

（5月13日—5月31日）

各部门工作安排：

办公室：

1。 负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看

晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;

负责人：宋燕子 办公室全体成员

宣传部：

1。负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单（200份）;心愿卡制作（嘉宾寄语使用）;提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。

负责人：梁忠海 宣传部全体成员

文艺部、组织部、：

1。负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系;

2。负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪（6女生），组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格;

3。 6月5日第一次彩排，修改细节;

4。6月18日（19：00点）第二次彩排;

5。6月24日（19：00点）第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上;

5。 6月25日，文艺部定出晚会的节目单

节目负责人：梁荣届 文艺部全体成员

道具负责人：李飒爽 组织部全体成员

外联部：

6月25日前汇总并上报外联情况;

负责人：常燕 外联部全体成员

生活部、学习部：

1。负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置（物品清单详见附加二）的'筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;

负责人：邓柳琦 生活部全体成员

梁 江 学习部全体成员

纪检部：

1。提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全;

劳动部：

1。提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕;晚会当天带到会场;

活动中期

（XX年5月29日）

具体流程：

1。 14：00 全体学生干部，西区多功能厅集合;

2。 14：00—14：15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务;

3。 14：15—17：00 全体学生干部布置晚会现场;

4。 17：00—17：40 学生干部自行吃完饭;

5。 17：50—18：30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进 行完善;

6。 18：00—19：20 各部门依照本部门工作安排，进行工作;

7。 19：30—21：10 晚会进行时

8。 21：20 全部学生干部合影留念

9。 21：30 第三次考勤，全体学生干部负责撤场;

10。 22：00 所有工作结束。

各部门工作安排：

办公室、生活部

1。 负责安排2名同学，负责签到处签到，19：00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;

2。 安排2名同学带好笔记本电脑，并于18：50播放视频、开场音乐;

文艺部、学习部

1。 负责所有演员的催场工作，

2。 负责安排并落实礼仪到位（18：40到多功能厅，19：00准时站位）;并及时上报主席团

组织部

1。 19：00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并及时上报主席团团

宣传部

1。19：10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报主席团;

纪检部、体育部、劳动部

1。负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛;

外联部

1。负责处理外联相关事宜;

活动后期

（XX年5月30日）

1。 生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作;

2。 各部门写好本部门总结，并上交办公室;

3。 办公室进行材料所有汇总。

七、经费预算：

文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会

项目数量单价/元合计备注

海报2100200

灯光及音响1XXXX

矿泉水430120

化妆补贴1300300

场地布置 650

其它 300

活动总预支：3820元

　　文化与传媒学院团委

　　二〇XX年五月十日

活动前言

大学的生活是多姿多彩的，我们就是姿彩的代言人，大学生总是充满年轻的活力、年少的激情，对各类晚会文艺活动总是积极参与。欢送晚会是一场很有纪念的活动，有着很大的关注率。这次晚会能让赞助单位的品牌在每一位同学心中根深蒂固，达到非常理想的宣传效果，从而开展晚会与产品宣传达到双赢的效果。本次物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是对产品进行宣传的绝好时期，也是形象策划的最佳阶段。物理 化学 生物三系联合欢送06级毕业生欢送晚会是欢送老同学的一项大型活动，规模之大更是空前的 ，有更好的宣传效果，对赞助商来说，这无疑是一个很好的选择，三系联合举办大型晚会在校园里的影响可想而知。所以在这绝佳 ……此处隐藏12479个字……文艺晚会。演出节目由我院学 生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活、贴近主题，内容健康、积极向上。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时，可以使用各种活跃 气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在院刊上发表，或发到微博。

六、组织机构：

顾 问：李舒波（教育科学学院院长）

林 璟（教育科学学院党总支书记）

总策划: 樊 奇（教育科学学院团总支书记、学前教育学生党支部书记）

策 划：王志兵（教育科学学院学生团总支副书记、学生会主席）

策划组组长：王志兵（教育科学学院学生团总支副书记、学生会主席）

副 组 长：马武贵 徐胤升 蔡远忠 吴丽娜 张 勇 周 鹏

成 员：韩 瀚 费 茜 文 竹 王 垚

节目筹备组：组 长：韩 瀚 费 茜

成 员：文 竹 王 垚

监 督 组：组 长：吴丽娜 王志兵

副组长：马武贵 蔡远忠 张 勇 周 鹏

成 员：王 港 邹恩友 雷佳良 朱肖明 周庭宇 韩 瀚

曹 中 陈永勤 费 茜 宋 阳

主 办：毕节学院教育科学学院

承 办：教育科学学院团总支、学生会

协 办：待定

赞 助 商：待定

七、晚会筹备日程安排：

序号

时间

具 体 安 排

1

4月9-15日

活动初步筹备

2

各班文艺委员上报节目 4月25日前报到院学生会办公室

要求：节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等

3

4月24日-5月13日

各班由班长、文艺委员负责监督节目排练（要求：有固定时间、固定地点，每天排练至少一小时，监督组组织查看排练情况）

4

5月15日

进行节目选定（大礼堂 注：如有变动另行通知）

6

5月20日19:30

学校演播厅举行晚会（暂定）

一、晚会目的和好处

1、这次晚会主要对象是即将毕业离校的大四爱心社社员，借这个晚会把大家对毕业生的完美祝愿予以表达。

2、借此次晚会让毕业生再次感受到爱心社大家庭的温暖以及温习四年在爱心社的完美回忆。

3、借此次晚会将毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达，让弟弟妹妹们能更快地融入到爱心社这个温暖的大家庭，愉快地度过大学的学习和生活。

二、晚会主题

＂放飞梦想成就明天＂

三、晚会时间及地点

时间：20xx年6月15日19：00

地点：老年人活动中心

四、参与方式

爱心社大一社员以a、b、c组为组织单位，每组出2个节目；

大二、大三社员各出一个节目；

大四社员自愿报名；

六位社团负责人出一个节目；

以歌曲、舞蹈、小品、话剧等形式进行，参选节目应注意节目丰富多彩，贴合晚会主题。

五、晚会对象

爱心社大一至大四全体社员

六、晚会宣传方式

把新闻稿作为日志在校内发表，并上传相关照片至爱心社校内上。

七、晚会准备

1、申请晚会活动场地

2、征集晚会节目，并对所定节目进行排序，制作节目单

3、选定两人（1男1女）作为晚会主持人

4、选好晚会开场前及颁发证书环节的背景音乐

5、准备晚会所需物品，音响、灯光、话筒等（老活自备）；线、气球、打气筒、双面胶、彩带等；水果、水果盘、糖果、纸杯、15根棒棒糖等

6、相关人员（6位领导人及a组全组成员）于6月15号（周三）下午14：30布置会场，其他大一人员16：00到场，16：00—17：30进行彩排

7、邀请吴老师及王老师出席晚会，说明晚会的时间地点等

8、联系老师与几位毕业生学生代表在颁奖之后做好献言准备

9、分别安排三个人在晚会前买好相关物品、两个人晚会时拍照、一个人晚会后写新闻稿

10、安排人员分发水果、零食等

11、制作电子相册及晚会ppt及电子杂志

12、填写奖学金证书

13、指定三人打开水

八、晚会流程

（一）准备工作：

14：30所有会场布置人员到达现场

14：35—16：00会场布置

16：00—17：30彩排

17：30所有人员休息、吃晚餐

18：20所有工作人员（大一全部社员）到位、点到

注意：音乐播放者（xxx）17：30到

（二）晚会开始（19：00—21：30）

第一阶段：毕业典礼

1、18：55背景音乐响起，19：00背景音乐停止，主持人上台致开场词，宣布＂20xx年xx大学爱心社欢送毕业生晚会＂正式开幕

2、主持人介绍到场嘉宾

第二阶段：毕业生欢送晚会开始

1、开场节目：电子杂志及电子相册展示

2、开场舞

3、晚会其他节目

第三阶段：颁发唐仲英德育奖学金获奖证书

第四阶段：晚会结束，主持人致闭幕词

第五阶段：所有到场嘉宾、工作人员、演员合影留念，背景音乐＂爱因为在心中＂响起

第六阶段：晚会结束后，所有a组人员清理会场，做好晚会的收尾工作

九、工作人员安排

a组策划：xxx

电子相册：xx

ppt及电子杂志：xxx

拍照：xxx

新闻稿：xxx

购买相关食品：xxx

购买舞台设计物品：xxx

舞台设计：xxx

观众区域布置：xxx

游戏环节发小奖品：xxx

现场找c组人员给演员送礼物：xxx

b组分发水果、零食

c组维护现场秩序，送礼物给演员

音乐播放xxx

十、晚会经费预算

舞台设计35元

租用会场费300元

水果、零食等250元

总计：585元

十一、特别注意事项

1、把策划书发给相关负责人，让其熟悉晚会流程

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的资料如何操作，明白需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的.修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）

3、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。

4、各组要明确分工，及时更新晚会变动信息。