外联部迎新晚会策划书

外联部迎新晚会策划书

伴着时间的流逝，辛苦的工作已经告一段落，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，何不赶紧趁现在写写策划书。拿起笔的时候却发现不知道写什么，以下是小编整理的外联部迎新晚会策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

一、前言：

动策划书迎新活动策划

为了表示对XX级全体新生的欢迎，我院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

二、活动名称:

三、活动主题:NewStar达人秀

四、活动宗旨:

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，尽情展示自己的才艺，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

五、活动时间：XX月15日周二晚六点半整

六、活动地点：（为展现晚会的正式性，提高晚会气氛，展现外国语学院的风采的实力，故放弃在大学生活动中心举办，特别选在）

七、活动对象：

1、XX级大一全体新生。

2、有高度热情和积极性的`09、10和XX级学生以及其他院系学生。

八、活动人员:

1、09、10和XX级有才艺的学生。

2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生和各类社团。

3、外国语团委学生会所有工作人员。

九、活动要求：

节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，展现大学生风采，鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

十、活动准备阶段:

1、在本部二食堂门前设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2、制作一条横幅悬挂于二食堂门前，积极为此次活动扩大影响力。（此横幅与人人网合作，人人网提供小礼品赞助）

3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

4、x负责发送请柬,邀请学校、本院领导,老师以及其他院系的x与文娱部部长前来观看

(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5、由外联部负责拉赞助商，提供晚会所需资金、服装、物品上的需求

6、文娱部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的

演出名单。并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7、由新闻信息部负责会场布置,照片等资料采集并作相关报道。

8、由体育部和生活部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。

9、由文娱部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装及部分道具（或由表演者自备）。

十一、活动开展阶段:

1、现场布置:

(1)下午两点前，团委学生会全体成员到达会场，负责桌椅排放、打扫现场卫生。（纪律部负责签到工作）

（2）各部负责协助新闻信息部晚会当天下午的现场布置。

（3）文娱部负责晚会前各节目踩台工作以及音响调整。（下午三点前各晚会节目演出人员到场进行最后走台）

（4）相机由新闻信息部负责保管与截取照片。

2、由女生部（礼仪）于嘉宾签到处引领嘉宾入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文娱部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由心理健康部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。

6、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

十二、晚会内容

1、晚会主题为围绕外国语学院迎新活动主题开展。节目类型：唱歌、舞蹈、小品、英语话剧、日语话剧、街舞（街舞社），朗诵，魔术，海天乐队，乐器达人秀

2、晚会分为三个部分，每个部分中间为游戏环节在欢声笑语中主持人宣布晚会结束。

十二、后续工作：

1、由文娱部负责物品的回收与归还。

2、学生会新闻信息部负责对本次活动的通讯稿的投递。

3、学生会全体成员晚会结束后负责会后打扫工作。

十三、活动预算

服装400元提供给老师领导的食品、水等200元节目经费：古筝100元戏曲300元魔术150元晚会所需的气球、荧光棒150元晚会工作餐500元幕布+节目单700元

本次活动经费预算共：2500元整。

xx理工学院机电学院将于20xx年12月23日晚6：30在学院豁度楼举办元旦迎新晚会。

本次活动是为了庆祝元旦，迎接大一新生，丰富大学生活，活跃大学气氛的大型特色活动，到时候在学校高规格的演出大厅内，我们会邀请部分其他兄弟院校同学，并且还会有Xx级的大部分学生及xx级的部分学生和一些学院领导到场，演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动,具有全校性的影响力。

我院学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我院大型活动的可行性进行了具体的分析，现将分析结果为贵公司作详细说明。

一、可行性分析

(一)投资高校活动的优势

1、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生甚至家属前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。

3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义。

4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到系及各部门的大力协作配合。

5、高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

6、值得一提的是我校在校大学生达15000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从我校毕业的大学生达近4000人，且我校毕业生在xx发展的人很多成为公司的主要负责人，届时达到的宣传效果将更明显。

(二)与我院合作的优势

1、机电学院是我校成立最早教学师 ……此处隐藏5475个字……调暗，并尽快放好地毯。

12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。

13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。

15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。

15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。

16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。

17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。

18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当xx人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。同时向110报警。

19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：要保持镇定，切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。

20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，(操场，按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。

一、活动背景

迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xxxx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、预期目标

通过举办云南大学职业与继续教育学院xxxx级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。

三、活动主题

“活力职继?魅力新生”

四、活动组织机构

主办方：职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院xxxx年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。

工作领导小组成员如下：

顾问：谢x

组长：杨xx

副组长：张xx

成员：各部门副部长

五、活动时间

10月16日晚7:30-10:00

六、活动地点

楠苑综合楼多功能报告厅

七、活动形式

综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。

八、节目组成：

每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。

九、节目要求：

节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。

十、节目分配:

共16个节目

歌曲类：4个，时间为每个4分钟

舞蹈类：6个，时间为每个5分钟

语言类：4个，时间为每个7~8分钟

小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4xx4+6xx5+4xx8+2xx10=98分钟

十一、活动流程

(一)宣传阶段(9月30日前)

主体宣传内容包括：

1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人--苏xx)

2.利用校园网进行全方位立体宣传

3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)

(二)准备阶段

1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(9月25日，学生会干部例会)。

2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(9月26日，艺术团负责)。

3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商。

4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日，艺术团负责)。

5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊，9月30日前)。

6.ppt、邀请函的制作(办公室负责，10月13日前完成)。

7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成)。

8.各节目音乐、录音的收集(艺术团，10月8日)。

9.物资的`采购(生活部，10月15日)。

10.迎新晚会的彩排

第一次彩排10月9日具体时间、地点待定。

第二次彩排10月14日具体时间、地点待定。

第三次彩排10月16日17:00—18:30，按节目单顺序，演员16:40必须到场。

(三)活动实施阶段

(1)14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)

(2)16:40——18:30第三次彩排，按节目单顺序；

(3)18：45—--19：00演员集合，工作人员就绪;

(4)19:00——19:05礼仪队准备；

(5)19:10——19：20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;

(6)19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)。

(四)活动后期

1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;

3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。

十二、注意事项

1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

十三、经费预算