酒会策划

酒会策划七篇

一、酒会主题：

“真诚感谢，一路上有你”

二、酒会时间：

-年-月-日下午18:00——晚上22:30

三、酒会地点：

–酒店

四、酒会目的：

1、答谢支持商家的代理商及客户，维系关系

2、提供一个商家与外界的.沟通平台

3、加大公司品牌宣传力度

4、塑造企业形象

五、酒会参与人员：本次酒会共计–人

1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各地代理商

2、邀请公司工作人员：公司中高层

3、重要客户

4、媒体记者

5、演出人员

6、摄像人员

六、参与方式：

1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席

2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函

3、演出人员：由表演节目安排演出人员

七、酒会形式

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

八、答谢酒会流程

（一）开场前准备流程

1、酒店订立（时间、地点）

2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待

3、礼仪服务：酒店服务人员

4、工作责任：

1）主持人的确定

2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）

3）礼品发放人（公司高层）

4）现场酒会治安人员

5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影

6）音响、灯光设备的安装及调试

7）摄影师拍照人员的合理调配

8）食品调度

5、主办方酒会致答谢词稿件

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品

9、嘉宾佩戴胸花

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

11、准备工作完成，嘉宾入场

（二）酒会开场18:00—19:10

1、播放背景音乐，主持人入场，开场白

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影

3、由主办方高层领导致答谢辞

4、邀请嘉宾上台发言

（三）酒会开始19:10—20:30

1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

3、嘉宾可以随意互动交流。

（四）节目表演、游戏互动20:30—22:15

1、神秘魔术表演

2、抽奖环节，奖品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉宾舞动

（五）酒会结束22:15—22：30

1、主办方致辞，宣布就会结束

2、发放纪念品

3、欢送嘉宾

九、物品准备

1、使用设备：充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品

2、餐具器皿：酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。

3、餐品：冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。

十、费用预算

基础费用：会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。

礼品费用：奖品、纪念品餐饮：冷餐酒水、茶果点心。

一、活动背景

师范五年是我们人生旅途的一个驿站，五年生活漫长却又短暂，五年里，我们每一个人逐渐蜕变，并一起走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。但我们一起闹过、笑过、紧张过五年前还总在唠叨五年怎么过呐~我的五年青春呐~，转眼间这五年的生活即将结束，也即将离开平日谆谆教诲老师，离开朝夕相处的同学，离开天天一起吃，一起睡的寝友，离开离开那些我们早已习惯的一切――虽是不舍，但是想到同学们很快能走上七尺讲台，去另一个学校展示自己，这又是值得我们庆祝的~为此班委全体成员群策群力，策划组织一个毕业晚会来为我们的师范学习生活画上一个圆满的句号。我相信这个晚上因为有我们，有这个毕业酒会会给我们留下最后的美好的回忆，让优秀在交流中传递，增进彼此之间的学子情，师生情。

二、活动目的

为xx级初教(1)班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会，通过发言回顾我们在一起的五年，通过游戏增进同学感情。

三、活动主题

放心去飞，勇敢去追

四、活动时间：20xx年12月22日晚上17：:00-21：00

五、活动对象：学校领导、班主任、任课老师、xx级初教(1)班全体同学

六、活动地点：

七、活动流程：

(一)时光剪影

负责人：罗本彪

将师范五年时光中拍摄下来的`各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载师范五年青春时光为主，表现师范五年岁月的美好，让我们回顾过去的大学时光，由此引进我们晚会的开幕。

(二)老师致辞

师范五年，无论是课堂上还是在工作学习中，与我们息息相关的是关心关注我们，爱护我们的师长。我们尊敬的师长在我们师范五年的成长中为我们引航指导，给了我们许多指引。通过老师的致辞，给我们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对我们的寄望。

(三)歌唱大赛

以宿舍为单位，每个宿舍选唱一首歌曲参加比赛，人数不限，歌曲不限，形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿舍同学合唱都可以，在所有的宿舍曲目演唱完毕之后，再由每个宿舍(每个宿舍仅投两票)和老师进行投票，以得票多者为胜，决出前四名，并获得丰厚奖品。(请各位寝室长在20号晚8点之前讲选唱曲目发到班长qq邮箱。)

(四)游戏环节：

(1)衔纸杯传水

道具准备：水杯

负责人：

目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。

要求：人员选八名一组，。共选十六名员工，分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。

(2)吸啤酒

道具准备：吸管

负责人：王婷

游戏规则：每个小组派出一男一女两名选手参加比赛，两人共同完成吸一瓶啤酒。开始游戏时，每人先用透明胶将两根吸管连接起来，在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。

提示：为增加 ……此处隐藏1418个字……生日祝福-寿星许愿，吹蜡烛-寿星发表生日感言-寿星点燃圣诞平安烛-自助餐-烧烤晚会-交谊舞会-卡拉OK-户外燃放烟花

七、费用预算(按**人计算)

项目

报价金额(元)

备注

场地布置装饰品

烟花

酒水饮料

餐费

烧烤费用

生日蛋糕

摄影师2人

请柬及邀请函

冲洗费(预计200张)

Vcd制作费

不可预测费用

合计

一、活动概况

1、酒会主题：银开从这里走向世界——20xx银开集团郑州商家答谢酒会(风雨历程——感谢有你！)（品牌升级——邀您共鉴！）（辉煌之路——你我共筑！）

2、酒会目标：

1）更好地与商家联络感情、促进交流，感谢商家对我公司的支持和厚爱，倡导共赢理念，建立彼此更好的合作关系；

2）通过此活动正式向商家宣布三阳百货品牌升级并更名为银开百货成立了银开集团等相关事宜，通过介绍，提升商家对银开百货的认知度，增强商家对我公司的信心；

3）通过次活动更直接地展示银开百货实力和风采、提高银开百货在业界的'声望、增强银开百货在业界的影响力。

3、时间：20xx年*月*日**：00—**：00

4、地点：*******酒店

5、与会人员：银开集团管理高层、银开集团合作商家、业界知名人士等约200人

6、活动方式:

本次活动主要以宴会形式进行。

二、答谢酒会筹备小组

1、第一组：策划总控组

组长：明雪

a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制，制作前期准备时间表，以确保酒会的顺利、圆满举行；

b、负责对其它各组工作的跟进督促，协调并协助其它各组按计划完成；

c、负责酒会流程方案的书写及监督执行；

d、负责经费的调配；

e、处理紧急情况。

2、第二组：宣传组

组长：李红燕

任务：

a、利用海报、横幅等方式做好活动现场（含酒店外围）布置；

b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作（请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、企业展示画面、企业宣传幻灯片等）；

c、酒会主持人的确认及台词审核，现场活动音乐准备；

d、负责现场摄影及ＤＶ摄像；

e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备，并负责活动过程中的使用；

f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通

3、第三组：执行组

组长：李强

任务：

a、联系酒店并确定酒会场地。

b、联系商家及业界代表，确定酒会邀请人员名单，活动当日提供花名册。

c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬，并在规定时间里发出请柬。

d、活动相关物品的购买，如奖品、礼品。

e、做好酒会当日接待等后勤服务。

注：各工作组在开展自己的工作时，请自觉与其它小组协调进行。

三、各阶段任务及工作分配。

1、执行组：酒店确认、相关设备确认，相关物品的购买

2、酒会当日流程：

活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记。

⑴18：00与会嘉宾入场，执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品，现场播放暖场音乐。

⑵18：30酒会正式开始：

18：30主持人宣布酒会开始并致开场白，

18：35主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。

18：40银开集团驻郑州办事处主任李强。

18：45银开集团采购部总监王永。

18：50主持人邀请银开行政部经理明雪一起介绍三阳百货品牌升级事宜，介绍银开集团发展历程，并附相关企业幻灯片图片。

19：10银开集团总裁杨明哲致答谢辞

19：15杨总带领银开领导举杯送祝愿，邀请大家开始用餐，尽情享用。用餐过程中播报优雅音乐，滚动播放企业宣传幻灯片。

20：30兄弟单位致贺词。

20：40银开集团给20xx年度优秀商家颁奖。

20：50商家代表发言。

21：00主持人总结颁奖。

21：30所有参会人员集体合影。

22：00酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。

3、酒会后期工作：送走来宾，收拾物品并整理场地；

费用结算；书面总结及照片整理，为与会来宾发放纪念照片。

注：

1）晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

2）如不能马上归还的物品，先送回相关责任人，并在以后的一天内由原定负责人送达。

四、资金预算

酒会用餐费用800元*15桌＝12000元

宣传费用待场地确定后宣传部拟出并申报给策划总控组预计800元

优秀商家奖品500元

奖杯或奖牌小礼品500元

杯子、伞、等酒水1000元

其他200

不可预计费用

总预算：15000元人民币。

五、资金来源

划入集团广告宣传费用。

一、酒会简介：

1. 2. 3. 4. 5. 6.

酒会名称：（******）品酒会 酒会主题：

酒会时间：20xx-4-17 酒会地点：湿地公园 酒会人数：待定

酒会性质：感情交流 亲情派对 红酒鉴赏

二、酒会嘉宾：

商界精英 社会名流

三、酒会内容：

1. 2. 3. 4.

宣传

领导致辞介绍本次活动 嘉宾讲话

品酒师和来宾交流

四、酒会流程：

1、酒会时间：2个小时

2、播放公司统一制作模版宣传短片（VCD、PPT）

3、安排现场有奖问卷游戏：奖品突显公司文化并与区域市场（客户）需求相结合

酒会工作流程安排表

五、工作分工

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

策划人员：活动内容细化，与主持人沟通各环节衔接 嘉宾邀请：确认人数，是否开车，接送事宜 物资保障：前期物品采购，现场物品摆放 迎宾 食物供应 服务员 摄像 接送

六、活动物资准备

1. 2. 3. 4.

酒杯 葡萄酒 开胃食物 清水

5. 背景板 6. 投影设备 7. 触倒桶

七、会前邀请、会中控制、会后跟进 八、现场服务的分工协作