固定资产盘点报告

固定资产盘点报告

在经济发展迅速的今天，报告使用的次数愈发增长，报告具有双向沟通性的特点。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发？以下是小编整理的固定资产盘点报告，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

为加强和规范资产管理，保证公司资产的安全完整，根据《关于启动公司固定资产清查工作的通知》要求，由xx部牵头，各部门配合对公司固定资产进行了清查，现将资产清查情景报告如下：

一、资产清查工作总体状况

（1）资产清查工作基准日

本次固定资产清查基准日为xxxx年xx月xx日。

（2）资产清查范围

本次固定资产清查的.范围是：xxxx公司及各分公司在基准日前所购置，并已办理财务支付手续的全部固定资产，包括房产、电子设备、交通工具、软件等。

（3）资产清查工作具体实施情景

本次固定资产清查分两个阶段进行：

第一阶段（xx月—xx月底），各部门自查并建立和上报《资产登记台帐表》；

第二阶段（xx—xx月），固定资产工作小组复核。

按照该计划，各部门首先开展了固定资产自查工作；xxxx年xx月xx日至xx月xx日，固定资产工作小组赴各分公司实地进行实物盘点。

二、清查结果

此次固定资产清查按照《固定资产管理办法》中的固定资产分类要求组织清查、统计工作，清查结果如下：

三、存在的问题

1、各分公司无专人负责固定资产管理，资产管理未职责到人；

2、固定资产账实不符，部分遗留问题等待处理；

3、采购报销时未填写明细，以致账实查证时存在困难。

四、改善措施及提议

1、总部各部门及各分公司应严格执行《固定资产管理办法》，认真落实各项工作职责，做到职责分工明确，职责到人。

2、规范固定资产账目管理。

3、定期清查固定资产。

20xx年3月23日、24日中大（深圳）财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作，现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。

一、固定资产的确认

根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度，目前公司对价值20xx元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定，其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理（财会账面不计提折旧）。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换，替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是：电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益？如否，则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理？

二、固定资产使用期间的保管

1、根据公司现行之固定资产管理制度，各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理，但在实际盘点过程中发现，此部分执行力度欠缺，如：无指定责任人员管理、维修及报损不及时，部分资产因位置变更原因，甚至出现无法查找等情况。

2、因本公司生产的`特殊性，大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺，主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响，由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低，产能收缩以及产品质量下降等。

3、根据公司固定资产管理制度规定，公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理，但在此次盘点中发现，各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况，具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难，统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等。

三、固定资产的处置

1、根据公司固定资产管理制度规定，各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时，应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现，部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间，但却一直未办理报废手续，且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。

2、对于闲置可用的部分机械设备（包括新购设备），无专人专项进行管理，且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快，后续维修及保养费用增加及市估值降低等

3、根据公司固定资产管理制度规定，各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中，各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在，但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复，具体原因不详。

四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度

固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分，无论是相关职能部门或财务部门，均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发现，部分部门对固定资产除保管力度欠缺外，对财务部门的全盘工作也未能有足够的重视，如指定人员对固定资产的了解程度不够等。

根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制度做出建议如下：

1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法，由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。

2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管，对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。

3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应责任，资产出现问题时应及时上报。

4、各部现存之报损报废固定资产，应尽快办理相关申请、审批，以便财务部门能及时清理此部分资产，避免造成资产虚增

5、各部现存之闲置机器设备，应指定专人管理，建议用薄膜遮盖等方式防尘。

6、此次盘点方式为地毯式全盘，财务部门全员参与，故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后，由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整，重新整理资产编号，并将已整理好之编号分发各部门，由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。编号需由财务部固定资产管理员统一发放，各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产，需及时知会财务并从财务处取得编号。

7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查，如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签。

8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。

20xx年3月23日、24日 ……此处隐藏5089个字……各项制度落实的督促检查，搞好协调、衔接，督导各部门抓好落实，努力把管理处的固定资产管理工作提高到一个新水平。

市住建局：为进一步规范和加强我分中心资产管理，夯实财务管理基础工作，健全管理机制、保障固定资产的完整和安全，彻底摸清家底，最大程度发挥固定资产的效益，根据市局要求，我分中心精心组织了单位固定资产清查工作，现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。

一、固定资产基本情况

1、会议话筒1个，dvd1台，tcl29o彩电1台，音响1台，专业功放1台，显示屏+硬盘录像机1套（房东提供），考勤机1台，传真机1台，电风扇1台。

2、档案室密集柜1套（房东提供），保险柜2个，铁皮柜147组（一组5个），文件柜3个，大帮台1套，办公桌48张，会议桌椅1套，联邦椅1套，客户椅4张，茶几3套（一套2张）玻璃柜1台。

3、电脑39台（实35台），其中因业务繁忙，暂借4台电脑短期使用（发证办3台，档案室1台），另新购置2台。

4、打印机有30台（实29台），含新购置6台，其中1台暂借。

5、空调16台（实12台），其中房东提供空调4台（租赁合同中体现）。

6、测距仪4部，数码相机2架，大复印机2台（实1台），其中暂借1台，小型复印机1台，扫描仪3台，传真机1部。

7、位于区府路的办公楼一幢（原广电大楼），现区国资委已调拨给xx区后勤服务中心，产权证由市房管办保管。

二、固定资产报废情况

1、显示器12台，主机7台，打印机13台，大型复印机1台，空调（立柜式）2台，挂式空调5台。

2、铁皮柜双开15个，会议话筒2个，保险柜1个，缝纫机1台。

三、存在的问题

我分中心因搬迁到新址办公导致部分办公设备如办公桌、办公椅在搬运过程中损坏，因办公室的调整，且无专人负责专人管理导致给清点及保管办公设备工作带来一定的难度。

四、问题的成因分析

固定资产管理工作中存在的问题，既有体制机制的原因，也有管理过程中的缺陷，是综合因素影响的结果。

五、下一步采取措施

1、提高思想认识。

从思想认识入手，提高加强固定资产管理工作的自觉性加大领导重视力度，有专人负责，并成立了固定资产清查小组，负责对分中心固定资产及低值易耗品的清查工作组织实施，相关股室进行了明确分工。建立健全并严格执行固定资产购建、保管、使用、维护和盘存等制度。把国有资产管理作为一项重要内容，列入本单位工作目标。

2、完善制度。

将根据固定资产管理方面的新要求，制定适合我分中心实际、便于操作的固定资产管理办法。明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限，建立统一要求、分级管理、各尽所能，各负其责的新机制。加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作，常抓不懈，规范程序，把好出入关，健全账、证、卡，加强核算，确保资金账、实物账一致。

3、严格检查。

各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查，对于违规情况进行通报。抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作，固定资产管理部门在加强日常管理的同时，抓好各项制度落实的督促检查，搞好协调、衔接，督导各部门抓好落实，努力把分中心的固定资产管理工作提高到一个新水平。

公司资产是完成经营任务的物质条件和保障，为提高公司资产的使用效率，防止资产的`损坏和流失，我资产部按照公司规定于20xx年4月28日―4月29日对各部门办公室范围内的公司资产进行了一次全面盘点清查，在资产部及各位同事的共同配合下顺利完成了本月的资产盘点工作。盘点工作的顺利完成与各位领导的大力支持和帮助是密不可分的，在这里表示衷心的’感谢。现对本次盘点工作总结如下：

本次盘点工作的重点是对乡政府院内各部门办公室范围内的资产进行实地盘查，落实各部门资产存放地点、资产状况、以及具体使用人和监管人等。并且全面落实了公司关于资产管理的各项规章制度、管理流程，以现场实物盘点为依据，对使用人、监管人以及存放地点等相关信息进行了补充和修改，进一步完善了公司资产清单，做到账实、账账相符。

本次公司资产盘点中的办公用品、办公设备、后勤物资等与公司原账面统计数据相符。我们又对新增加的无线网卡、办公桌椅、打印机等物品进行初次盘点，对盘点数据进行了详细记录并且划分相关的监管人，并重新制作、粘贴了资产管理标签。

在本次盘点中，我们发现公司资产管理存在以下问题：

1、公司筹备阶段，各部门办公场所变化频繁，各种资产流动性比较大，难于管理。

2、公司部分资产未能合理有效使用，部分资产处于长期闲置或半闲置状态。

3、办公设备分配不合理，造成一些设备闲置。

针对公司资产管理存在的问题，我部门认为可从以下方面入手进行管理：

1、实行资产责任追踪制度。

一是制作《资产管理责任书》，明确财产物资负责人，规定资产改造、维修、处置等程序；

二是公司资产实行部门第一责任人负责制，即部门经理为本部门资产第一负责人，并与之签订《资产管理责任书》

三是通过对固定资产各个环节的严格管理、层层落实责任人的方法，随时发现问题，对造成固定资产不良后果的行为，要追究其责任人。

2、建立并完善固定资产编码。

一是建立公司资产清单。以明确公司资产，作为固定资产盘点的最初依据；

二是以系统性、通用性、实用性、扩展性、效率性、成套性为原则编制资产编码，每一资产都对应一个唯一的编码，通过编码可以在资产清单上查到这一资产的全部信息。

三是制作并粘贴资产管理标签，在标签上体现出该资产的编码、名称、部门、使用人、监管人、建档日期等信息；

3、及时调剂或处置闲置资产，提高资产利用率。

要树立资产有偿占用的观念，一项资产如果不能给企业创造直接或间接的经济效益，就应该重新审视这项资产的有用性，判断其是否属于闲置资产。对闲置资产，应及时申请调剂使用，实在无调剂使用价值的，应尽快处置；

通过此次公司资产盘点工作，明确了我部门下一步公司资产管理工作的重点：

1、加强管理。把公司资产管理作为部门管理中的一项重要日常工作，常抓不懈，规范程序，把好出入关，健全账、证、卡的信息。加强核算，确保资产账和实物账保持一致。

2、严格检查。对公司资产每月进行一次盘点，发现问题，及时处理。

3、抓好落实。重点做好公司资产管理流程以及制度的落实工作，在加强日常管理的同时，抓好各项制度落实的督促检查，搞好协调、衔接，督导各部门抓好落实，努力把我部门公司资产管理工作提高到一个新水平。

在这次盘点中，很多同事对自己所负责的区域或范围积极主动的去配合盘点，从而进一步体现了各位同事对该项工作的重视，这种积极主动的态度值得表扬，而且更需要各位同事在其他工作中继续保持！